Cette opération est destinée à financer les actions et projets du Club Rotary
- C’est une course en relais de 6 heures de 10 heures à 16 heures
- Chaque équipe peut être composée d’environ 6 à 8 personnes. Elle dispose d’un capitaine et éventuellement d’un suppléant pour la durée de la course
- Avant le départ de la course, un briefing relatif aux consignes de sécurité est organisé par le responsable de piste et les responsables de la course
- Le capitaine d’équipe recense ses pilotes et gère leur ordre d’entrée en piste au moins deux relais à l’avance
- La grille de départ est tirée au sort
- Un tour de chauffe est organisé dans l’ordre de la grille de départ avant le départ de la course
- Les relais se font tous les 1/4 d’heure environ
- Le pilote « montant » d’une équipe fait signe en bord de piste à son partenaire « sortant » avec un panneau affichant le logo de son entreprise en lui indiquant le nombre de tour restant avant le changement de pilote
- Chaque paddock de changement recevra 2 équipes (mais un relais à la fois)
- Les relais se font un par un avec un responsable de piste et le pilote montant
- Les ravitaillements ont lieu toutes les 1 h 30 à 2 h
- En cas de conduite dangereuse, les responsables de piste pourront sanctionner le kart fautif d’une à deux minutes d’arrêt obligatoire au stand. Cette sanction peut aller jusqu’à l’exclusion en cas de récidive
- En cas d’incident de piste, le quad « pace car » entre sur la piste et chaque kart se met derrière lui dans l’ordre de course jusqu’à ce que la course soit relancée
- En cas de défaillance matérielle le circuit dispose des karts de secours.
